O mundo está se tornando cada vez mais automatizado. Os controles manuais, que geram tantos problemas e consomem um tempo precioso dos profissionais estão gradativamente sendo substituídos por programas de computadores e equipamentos modernos. Graças a Deus!

No ramo da saúde, como em um consultório odontológico, um sistema como o software de gestão pode ser extremamente útil, ao organizar o dia a dia e aumentar a eficiência do gerenciamento do seu negócio.

Mas, você sabe exatamente porque deve usar um software de gestão em sua clínica? Entende em que ele beneficia o negócio? Não? Então continue a leitura desse texto.

Aqui contaremos exatamente porque o software de gestão pode ser o melhor amigo de sua clínica (e o seu também).

O que é um software de gestão?

Apesar do nome um tanto complicado, o software de gestão é um programa de computador desenvolvido com o propósito de simplificar os controles de um consultório, tornando tudo mais ágil, seguro e confiável.  Como tudo em informática, um software de gestão não é padronizado, o que significa que os pacotes que o compõem podem ser modificados, ou melhor, customizados, para que se adaptem ao seu tipo de negócio.

O que isso significa? Que, no mercado, existem softwares de gestão pensados especialmente para atender à demanda de um consultório odontológico, elaborando soluções para problemas específicos dessas atividades.

O que a sua clínica ganha usando um software de gestão?

Agora que você sabe exatamente o que é um software de gestão, pode estar se perguntando: afinal, o que a minha clínica tem a ganhar caso eu decida utilizar um sistema como esse? A resposta para essa pergunta é muito simples: eficiência. Um software de gestão torna possível ao dono da clínica administrar melhor o seu negócio, já que ele não perde tempo com detalhes que poderiam desviar sua atenção do foco principal: o paciente.

Um programa específico para dentistas permite que você (ou sua secretária) tenha pleno controle das receitas e despesas da clínica, mantenha um banco de dados dos pacientes devidamente atualizados, acompanhe o caso clínico de cada paciente em tratamento, controle as compras e o consumo de todos os materiais odontológicos, entre outros.

O que considerar ao adquirir um software de gestão?

Mesmo sabendo que um software de gestão permite flexibilizar toda a administração de seu consultório, ajudando a acompanhar cada um dos tratamentos que você está executando, alguns empreendedores da odontologia ainda se perguntam se a aquisição desse sistema realmente vale a pena.

Se isso está acontecendo com sua clínica, e você tem pensado no que considerar antes de adquirir esse produto, então deve pensar na eficiência e na liberdade que ele lhe dará. Ser um empresário, principalmente quando se tem um negócio pequeno, onde todas as atribuições estão sob sua responsabilidade, não é fácil. É preciso ser a cara da clínica e também administrar seu dia a dia.

Com um software de gestão é possível tirar esse peso de sua consciência, já que a ferramenta é capaz de cuidar de toda a rotina administrativa, sem que você se preocupe com isso. Basicamente, o software de gestão faz o trabalho pesado, enquanto você se dedica apenas a clinicar, atendendo seus clientes com a qualidade que eles esperam.

Onde adquirir um software de gestão?

O software de gestão pode ser adquirido pela internet de maneira simples e rápida. No Brasil existem dezenas (senão centenas) de empresas que desenvolvem e comercializam programas específicos para clínicas odontológicas. Basta você acessar um site de busca e digitar “software de gestão odontológica” que surgirão na sua tela dezenas de alternativas.

Pesquise com calma; peça indicação de colegas; faça um teste-drive. E seja bem-vindo à era da automatização de dados.